PAMERAN BUKU DAN GELAR BUDAYA BANYUMAS

NAMA PAMERAN
Pesta Buku dan Festival Budaya Banyumas 2010
“ Purwokerto Membaca , Purwokerto Cinta Budaya “

PENGANTAR

Purwokerto sebagai ibu kota Kabupaten Banyumas merupakan salah satu kota di Jawa Tengah yang memiliki potensi di bidang pendidikan dan usaha. hal ini dapat dilihat dengan banyaknya kampus dan sekolah yang ada, serta pertumbuhan dunia usaha yang pesat. Di samping itu pula Purwokerto tidak dapat dipisahkan dengan budaya banyumas yang memiliki banyak keunikan . Situasi yang sangat kondusif ini perlu didukung dengan penyediaan buku secara lengkap dan terjangkau oleh semua lapisan masyarakat. Hal ini mengingat bahwa buku memiliki arti penting bagi perkembangan dan perubahan yang lebih baik.
Salah satu upaya yang dilakukan dalam menumbuhkan minat baca dan mendekatkan masyarakat Purwokerto dengan Budaya banyumas yaitu dituangkan dalam bentuk penyelenggaraan event pesta buku yang melibatkan partisipasi para penerbit buku di Indonesia . Sahabat Pustaka Production akan menyelenggarakan pesta buku yang menjadi salah satu ajang pertukaran informasi efektif dalam wacana yang berkembang saat ini., baik dari segi pendidikan, sosial, budaya, maupun wacana umum yang berkaitan dengan masyarakat luas. Selain itu juga memberikan kesempatan yang baik bagi masyarakat Purwokerto untuk mendapatkan buku secara lengkap dengan mutu berkualitas dan harga yang terjangkau oleh semua lapisan.
Pesta buku dengan tema “Purwokerto Membaca, Purwokerto Cinta Budaya” ini mengambil lokasi gedung di jantung kota Purwokerto. Lokasi ini sangat strategis yakni berada di antara lingkungan sekolah SD hingga SMU, dan kantor pemerintahan serta dekat juga dengan alun-alun kota sehingga membuat pesta ini mudah diakses oleh masyarakat secara luas. Dengan melakukan promosi yang optimal dengan menggandeng media lokal baik radio maupun media massa, dunia usaha lokal, jajaran Pemerintahan Daerah Banyumas , Dinas pendidikan nasional yang menaungi seluruh sekolah (TK, SD, SMP, SMU) se-Kabupaten banyumas, maka diharapkan informasi tentang pesta ini dapat menjangkau seluruh lapisan masyarakat Purwokerto pada khususnya dan kota-kota sekelilingnya pada umumnya. Sehingga upaya mendekatkan buku dan budaya pada lapisan masyarakat dapat membuah-kan hasil sesuai dengan yang diharapkan.

Panitia






TUJUAN
1. Memberikan kedekatan antara buku dan masyarakat Banyumas dengan lengkap
dan murah.
2. Menggalakan kembali cinta budaya daerah sebagai wujud identitas diri Masyarakat Banyumas.
3. Mengiatkan kembali kegemaran membaca dikalangan masyarakat Banyumas.
4. Menyediakan wadah informasi, transaksi yang mudah dan murah, dan komunikasi yang hangat antara masyarakat di dunia buku dan masyarakat luas.

PENYELENGGARA PESTA

Sahabat Pustaka PRODUCTION
Jl. Ahmad Yani No. 20 Purwokerto
Telp. / fax : (0281) 631830 / (0281) 624561
Email : sahabat.pustaka.pwt@gmail.com
Contact : Kristiadji Raharjo (081317221971)
Antonius Vendhy ( 085740181212)

WAKTU DAN TEMPAT

Hari : Rabu – Selasa
Tanggal : 3 – 9 November 2010
Waktu : Pkl. 09.00 – 21.00 WIB
Tempat : Gedung Paschalis Hall Purwokerto
Alamat : Jl. Gereja No.03 Purwokerto

PESERTA DAN TARGET PESTA
1. Penerbit - penerbit Buku Nasional dan Lokal
2. Toko buku dan Distributor buku Target Peserta : 52 Penerbit
3. Lembaga Pendidikan
4. Alat – alat tulis kantor





PRODUK PESTA

1. Buku anak dan remaja
2. Buku – buku agama, umum, dan pendidikan
3. Buku – buku sains, ilmu pengetahuan umum dan teknologi
4. Buku sejarah, budaya, sosial dan remaja
5. Sarana pendidikan dan produk yang berkaitan dengan dunia pendidikan


PENGUNJUNG PESTA

1. Masyarakat Umum
2. Pelajar Playgroup, TK hingga SMA, Remaja dan Mahasiswa
3. Kaum Intelektual dan Kaum Pendidik
4. Pejabat dan Karyawan Pemerintah dan Perusahaan Swasta
5. Ulama, Tokoh Masyarakat, Pimpinan Angota Parpol atau lembaga
6. Komunitas Budaya, Musik dan Penulis


TARGET PENGUNJUNG PESTA

10.000 – 20.000 orang


AREA PENGUNJUNG YANG DIDATANGKAN


1. Purwokerto
2. Banyumas

3. Purbalingga

Program Unggulan
No Jenis Program Segmen
1 Pesta Dolanan Bocah Pelajar tingkat SD
2 Festival Calung Umum
3 Wayang Wahyu Umum

Program Reguler
No Jenis Program Segmen
1 Festival Band Pelajar SMA / Sederajat
2 Lomba Mewarnai dan Menggambar Tingkat TK dan SD
3 Lomba Karaoke Campursari & Keroncong Umum
4 Lomba Dongeng Pelajar SMP / Sederajat
5 Festival Rebana Umum
6 Lomba Menulis Cerpen Pelajar SMA / Sederajat
7 Lomba Baca Puisi Pelajar SMP / Sederajat
8 Dance Competition Pelajar SMA / Sederajat
9 Fashion Show Pelajar TK s/d SD kelas III
10 Lomba Pasang Jilbab Umum

Program Workshop
No Jenis Program Segmen
1 Workshop Pertanian Petani dan Pencinta Pertanian Banyumas
2 Workshop Pendidikan Pengajar Banyumas
3 Workshop Motivasi Umum

Program Talkshow
No Jenis Program Segmen
1 Bursa Naskah Penulis dan Penerbit
2 Seminar Budaya Umum

Program Pendukung Pesta
1. Radio Koar-koar
2. Bagi – bagi Hadiah tiap hari
3. Free Hotspot
4. Bagi – bagi Bibit Tanaman Gratis




Run Down Acara

Hari/Tanggal Waktu Program Acara
Rabu/ 3 November 2010 08.30-09.00 Perarakan Kentongan dan Bawor
09.00-10.00 Pembukaan
10.00-12.00 Wisata Buku
10.00-10.30 Selamat Pagi
10.00-12.00 Seminar Budaya
12.00-13.00 Happening Art
13.00-16.00 Pesta Dolanan Bocah
16.00-18.00 Bursa Naskah
18.00-18.30 Happening Art
19.00-21.30 Festival Calung
21.00-21.30 Selamat Malam
Kamis/ 4 November 2010 09.00-09.30 Selamat Pagi
09.00-12.00 Wisata Buku
09.00-12.00 Festival Band
12.00-12.30 Musik
12.30-15.00 Festival Band
15.00-15.30 Musik
15.30-18.00 Festival Band
18.00-18.30 Musik
18.30-21.00 Festival Band
21.00-21.30 Selamat Malam
Jumat/ 5 November 2010 09.00-09.30 Selamat Pagi
09.00-11.00 Wisata Buku
09.00-12.00 Festival Rebana
12.00-13.30 Musik
13.30-16.30 Lomba Pasang Jilbab
16.30-18.00 Display Lomba Cerpen
18.00-18.30 Musik
18.30-21.00 Bintang Tamu: Lodse
21.00-21.30 Selamat Malam
Sabtu/ 6 November 2009 09.00-09.30 Selamat Pagi
09.00-12.00 Wisata Buku
10.00-12.00 Workshop
12.00-12.30 Musik
12.30-16.30 Dance Competition
16.30-18.00 Break
18.00-18.30 Musik
18.30-21.30 Dance Competition
21.30-22.00 Selamat Malam
Minggu/ 7 November 2010 09.30-10.00 Selamat Pagi
09.30-12.00 Wisata Buku
09.30-11.30 Lomba Mewarnai & Menggambar
10.00-11.30 Lomba Karaoke Campursari & Keroncong
11.30-12.30 Musik
12.30-16.00 Lomba Karaoke Campursari & Keroncong
16.00-18.30 Musik
18.30-19.00 Bintang Tamu
19.00- 21.30 Lomba Karaoke Campursari & Keroncong
21.30-22.00 Selamat Malam
Senin/ 8 November 2010 09.00-09.30 Selamat Pagi
09.00-12.00 Wisata Buku
09.00-12.00 Lomba Dongeng
12.00-12.30 Musik
12.30-15.30 Lomba Dongeng
15.30-16.00 Musik
16.00-18.00 Lomba Fashion Show
18.00-19.00 Musik
19.00-22.00 Pentas Wayang Wahyu
Selasa/ 9 November 2010 09.00-12.00 Wisata Buku
09.00-12.00 Lomba Baca Puisi
12.00-13.00 Musik
13.00-16.00 Work shop
16.00-18.00 Workshop
18.00-19.00 Musik
19.00-21.00 Closing & Apresiasi Pemenang Lomba



Lay Out Gedung

No Ukuran No Stand harga
1 3 x 3 1,2,40,41 Rp 3.800.000
2 3 x 3 10,11,12,13,14,15,32,33 Rp 3.300.000
3 3 x 3 4,5,6,7,8,9,16,17,18,19,20,21,26,27,28,29,30,31,34,35,36,37,38 Rp 3.000.000
4 3 x 3 23,24 Rp 4.200.000
5 3 x 3 3,22,25,39 Rp 3.300.000
6 2 x 3 43,44,45,46,47,48,49,50 Rp 2.200.000
7 2 x 3 42,51,52 Rp 2.400.000








FASILITAS PESERTA

Stand Pesta Dalam Gedung
1. Stand Partisi standar ukuran 3 x 3 m (kanan, kiri dan belakang)
2. Karpet dalam stand
3. Meja 1 buah
4. Kursi 2 buah
5. Rak buku
6. Nomor dan nama stand
7. Lampu TL
8. MCB 1 buah dan aliran listrik 2 A(440 watt)
9. Co card peserta
10. Kaos peserta 2 buah

Stand Pesta Luar Gedung
1. Stand Partisi standar ukuran 3 x 3 m (kanan, kiri dan belakang)
2. Meja 1 buah
3. Kursi 2 buah
4. Lampu








MEDIA PROMOSI DAN PUBLIKASI

A. Poster
Spesifikasi
Ukuran : 53 x 38 cm /A2
Bahan : Kertas Art paper 100 gr
Cetak : 2000-5000 lembar
R. Sponsor : 3 x 2 cm ( Media bawah)
6 x 4 ( Media atas)
Distribusi : Lokasi Startegis
Purwokerto
Penyebaran : 2 Minggu sebelum hari H Harga :
Sponsor bersama : Rp. 500.000,-
10 sponsor
Sponsor Individu : Rp. 1.000.000,-
4 sponsor

B. Flyer dan Gift
Spesifikasi
Ukuran : 11 x 22 cm (Flyer)
Bahan : Kertas Art Paper 100 gr
Cetak : 21.000 lbr (Flyer)
Ruang sponsor : 3 x 2 cm (Flyer)
Distribusi : Perempatan dan Sekolah Lokasi Strategis Purwokerto
Penyebaran : 2 Minggu sebelum hari H
Harga : Rp. 1.000.000,-

C. Spanduk
Spesifikasi
Ukuran : 90 cm x 6 m
Bahan : Kain tetron
Cetak : 30 buah, Sablon Full
Color Ruang Sponsor
Individual Spanduk : 90 cm x 100 cm
Spanduk Bersama : 45 cm x 50 cm
Distribusi : titik-titik strategis
Purwokerto dan Arena Pesta
Lama pemasangan : 2 Minggu sebelum hariH
Harga : Rp. 450.000,-/logo/bh.

D. Media Elektronik
Spesifikasi
Jumlah : 10 Radio & 1 TV di Purwokerto
Bentuk : Spot Iklan, Talkshow
Waktu : 1 Minggu sebelum hari

E. Rontek
Spesifikasi
Ukuran : 1 m x 1,5 m
Bahan : Kain tetron
Cetak : Sablon Full Color
Jumlah : 150 buah
R. Sponsor : 40x30cm (MediaBawah) 60x40cm (Media Atas)
Distribusi : Traffic Light jalan
utama dan daerah strategis Purwokerto
Lama Pemasangan : 1 Minggu sebelum hari H
Harga :
Sponsor bersama : Rp. 500.000,-
10 sponsor
Sponsor Individu : Rp. 1.000.000,-
6 sponsor
F. Baliho
Spesifikasi
Ukuran : 6 m x 4 m
Bahan : Triplek Print Outdor
Cetak : 2 buah (spot)
R. Sponsor : 25 x 120 cm (6 sponsor)
Distribusi : Kampus dan Area Pesta
Lama pemasangan : 2 Minggu sebelum hari H
Harga : Rp. 2.000.000,-/ logo

G. Stiker Mobil
Spesifikasi
Ukuran : 10 cm x 30 cm
Bahan : Kertas Stiker
Cetak : Sparasi 4 warna
Jumlah : 200 buah
Ruang Sponsor : 4 cm x 16 cm
Distribusi : Kendaraan peserta, Pengunjung, Taxi,
Lama pemasangan : 2 Minggu sebelum
hari H dan selama Pesta
Harga : Rp. 500.000,-/1000 lbr

H. Media Cetak
Spesifikasi
Jumlah : Media surat kabar
Bentuk :
Waktu : 2Hari sebelum hari H,
dan selama hari H

I. Kaos
Spesifikasi
Ukuran : All Size
Bahan : Cotton
Cetak : 150 kaos
Ruang Sponsor : Lengan kiri, dada kiri,
punggung
Distribusi : Peserta, panitia, tenaga
paruh waktu, tenaga lapangan
Harga : Rp. 1.000.000,-
(untuk 4 sponsor)

J. Neon Box Pesta
Spesifikasi
Ukuran : 80 cm x 1,5 m
Bahan : Fiberglass
Media pasang : 4 Space
R. Sponsor : Neon Box
Harga : Rp. 2.000.000,-/space



K. Umbul-umbul
Spesifikasi
Ukuran : 90 cm x 500 cm
Bahan : Tetron
Ruang Sponsor :
90 x 1 m (Umbul-umbul individual)
45 cm x 50 cm (Umbul-umbul bersama)
Jumlah : 5 buah
Harga : Rp. 150.000 /5 umbul- umbul


PENUTUP
Demikian proposal pesta ini kami buat. Besar harapan kami semua puhak yang terkait dapat mendukung kegiatan ini secara optimal, sehingga menjadikan pesta buku ini sukses dan dapat merangkul semua pihak.

KEPANITIAAN
Penasehat : Lilik Pracoyo (Pustaka Media), Ketua Panitia : Antonius Vendhy, Sekretaris : Monica Adya P, Bendahara : Atiek Maria WN, Sponsorship : Kristiadji Raharjo, Acara : Vincentia Ananda AP, Gilang Harry R, Pesta : Oktavian Dani E, Perlengkapan : Yanu Ariwibowo.


PENDAFTARAN PESERTA
1. Pendaftaran peserta dimulai pada tanggal 27 Septembar - 23 Oktober 2010
Peserta wajib mengembalikan formulir pendaftaran secara lengkap dan dikembalikan via faks ke :
SAHABAT PUSTAKA PRODUCTION
Jl. Ahmad Yani No. 20 Purwokerto
Telp. (0281) 631830
Email : sahabat.pustaka.pwt@gmail.com
Kontak : Kristiadji Raharjo (081317221971) atau Antonius Vendhy ( 085740181212)
2. Kepesertaan dianggap sah setelah melakukan pembayaran stand sesuai dengan ketentuan panitia penyelenggara.
3. Hak penetapan, persetujuan dan perubahan stand sepenuhnya diatur oleh panitia penyelenggara.
4. Peserta tidak diperkenankan menjual, menyewakan atau mengalihkan stand yang sudah disewa kepada pihak lain.
5. Apabila produk stand yang dipamerkan tidak sesui dengan yang telah ditetapkan panitia penyelenggara, maka kepesertaan dapat dibatalkan.

SYARAT PENDAFTARAN PESERTA

1. Bagi peserta yang telah mendapatkan lokasi stand, diwajibkan membayar uang muka minimum 30% dari total harga stand selambat-lambatnya 5 hari setelah kontrak ditandatangani.
2. Jika setelah batas waktu pembayaran belum dilaksanakan, panitia berhak mengalihkan atau memberikan stand yang telah dipilih kepada pihak lain.
3. Pembayaran kedua (pelunasan 70%), dilakukan paling lambat tanggal 23 Oktober 2010
4. Apabila sampai tanggal tersebut pelunasan biaya stand belum dilakukan, maka kepesertaannya dinyatakan batal dan uang muka stand tidak dapat dikembalikan.
5. Pembayaran berupa transfer, tunai, cheque yang telah ditandatangani oleh yang berhak dan ditujukan kepada :

BANK BCA PURWOREJO No.Rek. 2350277741
a/n FX. PRACOYO
BANK MANDIRI No.Rek. 139-00-1011934-9
a/n Antonius Vendhy Kurniawan Sumarsono

6. Apabila ada penolakan kliring cheque yang telah dibayarkan kepada panitia penyelenggara, maka kepesertaannya akan ditinjau kembali.
7. Pembayaran fasilitas tambahan, langsung dilaksanakan pada saat
permohonan diajukan.

PEMBATALAN KEPESERTAAN

1. Pembatalan dilakukan secara tertulis lengkap dengan alasannya.
2. Pembatalan yang dilakukan sebelum pelunasan stand, maka uang muka stand tidak dapat dikembalikan.
3. Pembatalan setelah pelunasan stand, maka seluruh biaya sewa stand tidak dapat diminta kembali oleh peserta.

PEMBATALAN OLEH PANITIA

Pembatalan yang dilakukan oleh panitia penyelenggara dan bukan karena permintaan peserta, maka seluruh biaya sewa stand yang telah dibayarkan oleh peserta akan dikembalikan secara penuh, kecuali jika terjadi pelanggaran kepesertaan.

Force Majeure
Dalam keadaan force majeure antara lain yang disebabkan oleh hal-hal yang dapat mempengaruhi maupun mengakibatkan tertundanya pelaksanaan pesta ,seperti : bencana
alam, pemogokan, huru-hara serta hal lain di luar kemampuan panitia penyelenggara, dalam hal ini semua pihak tidak berhak atas ganti rugi.


PERSYARATAN LAIN

1. Pengaman Peserta
Meskipun penyelenggara telah mempersiapkam petugas keamanan namun kepada seluruh peserta pesta harus tetap berpartisipasi dalam keamanan serta menciptakan situasi nyaman di stand masing-masing. Oleh karena itu panitia penyelenggara berhak melarang peserta untuk memamerkan produk atau buku yang telah bertentangan dengan norma agama serta undang-undang yang berlaku di Republik Indonesia.

2. Sound System dan Audio Visual
Peserta pesta yang menggunakan peralatan sound system dan audio visual lainnya, tidak diperbolehkan mengganggu ketenangan suasana pesta bagi peserta lain maupun pengunjung pesta.


SANKSI DAN PENUTUP
1. Pelanggaran dan perusakan atas sarana dan prasarana di dalam area pesta akan dikenakan sanksi dan pembebanan biaya pengganti atau perbaikan.
2. Apabila peserta melanggar ketentuan yang telah ditetapkan, maka panitia berhak berhak mencabut hak kepesertaannya.
3. Hal-hal yang belum diatur dalam proposal ini akan diatur dalam ketentuan tersendiri.

PAKET SPONSOR
Paket Penjorangan Harga Paket
Kontra prestasi Semua Materi Promo dan Neon Box Logo Utama Rp 8.500.000

Paket Mendoan
Kontra prestasi Semua Materi Promo Kecuali Neon Box Logo Utama Rp 6.500.000

Paket Dage
Kontra prestasi Semua Materi Promo Kecuali Neon Box dan Kaos Logo Utama Rp 5.500.000
Sponsor Utama
Kontra prestasi Semua Materi Promo, Free Stan 4x4, Materi promo Neon Box dan Welcome Gate Logo Utama Rp 17.000.000
PESTA BUKU DAN FESTIVAL BUDAYA BANYUMAS 2010
FORMULIR PENDAFTARAN PARTISIPASI ACARA
Gedung Paschalis Hall Purwokerto, 3 – 9 November 2010

Penerbit : .... ........................................................................................................
Contact Person : .... ........................................................................................................
Alamat Penerbit : ... .........................................................................................................
Telp./HP/Fax : .... .........................................................................................................
Partisipasi Acara : ( )
Tema/Judul Buku : 1. .....................................................................................................
2. .....................................................................................................
3. .....................................................................................................

Hari/ Tanggal Acara : 1. .....................................................................................................
2. .....................................................................................................
3. .....................................................................................................

Waktu Acara : 1. .....................................................................................................
2. .....................................................................................................
3. .....................................................................................................

Pembicara/Narasumber : 1. .....................................................................................................
2. .....................................................................................................
3. .....................................................................................................

Moderator : ......... ....................................................................................................
Acara Pendukung : (Bagi-bagi doorprize/marcendise.buku/lain-lain)*
Lain-lain sebutkan .... ........................................................................
*coret yang tidak perlu

Purwokerto, ........................................ 2010
Panitia Peserta




(..............................) (................................)

PESTA BUKU DAN FESTIVAL BUDAYA BANYUMAS 2010
Gedung Paschalis Hall Purwokerto, 3 – 9 November 2010

FORMULIR PESERTA

Setelah mempelajari PERATURAN KEPESERTAAN dalam PESTA BUKU DAN FESTIVAL BUDAYA BANYUMAS 2010, dengan ini kami bertindak untuk dan atas nama perusahaan/instansi dengan nama dan alamat di bawah ini menyatakan menyetujui ketentuan-ketentuan tersebut dan ikut berpartisipasi sebagai peserta dengan data sebagai berikut :

Nama Perusahaan : ... .........................................................................................................
Pimpinan Perusahaan : .... ........................................................................................................
Alamat : .... ........................................................................................................
.... ........................................................................................................
Telp./Fax : .... ........................................................................................................
Penanggung Jawab : .... ........................................................................................................
Contanct Person : .... ........................................................................................................
Homepage & Email : .... ........................................................................................................
Nomor Stan : .... ........................................................................................................
Harga : .... ........................................................................................................
Pembayaran Stan : .... ........................................................................................................
DP 50 % : Rp. .............................................. Tanggal .......................................
Pelunasan : Rp. .............................................. Tanggal .......................................
Catatan :
Pembayaran via BANK BCA PURWOKERTO No.Rek. 2350277741 a/n FX. PRACOYO
Dengan menandatangani formulir ini maka kedua belah Pihak Terikat Kontrak

............................................. 2010
Hormat kami,

........................................................
(Nama,TTD,Stempel, Materai)